Verbale del Consiglio Direttivo del 19 marzo 2019

Buongiorno carissimi Soci,

vi proponiamo il verbale del Consiglio Direttivo di VSPOnlus che si è svolto il 19 marzo 2019 si è svolto a Torino, in Via Giolitti, 21.

Sulla base dell’ordine del giorno, la riunione si è così svolta e ha raggiunto i seguenti risultati.

E’ stato esaminato l’elenco dei rimborsi spese delle diverse attività svolte nel 2018. Il Consiglio ha preso preso visione del documento e ha approvato all’unanimità;
E’ stata presentata una proposta di preventivo che illustra quanto sia necessario incrementare le entrate dell’associazione (nuove iniziative, aumento delle quote o altro), o si riducano le attività attuali, in quanto ogni anno diminuiscono le risorse. Il Consiglio condivide questa osservazione e ne parlerà successivamente. Il problema è inoltre aggravato dal fatto che nel bilancio non entrano i servizi di Vol.To, che avrebbero un costo, ma la legge italiana non prevede che ci sia uno scambio di denaro tra gli enti di volontariato e chi fornisce i servizi;
Il preventivo 2019 non è stato visto, per mancanza di tempo, e rinviato al Consiglio successivo;
Ammissione dei soci: nel nuovo statuto non ci sarà più questo punto, perché è stato eliminato il Comitato di Ammissione per accogliere nuovi soci. Si discute sulla possibilità di aggiungere altre tipologie di soci, simpatizzanti, sostenitori con magari quote diverse. La maggioranza è per mantenere l’attuale situazione;

E’ presenta una tabella con i fondi del 5x mille e propone ai consiglieri, al fine di incrementarli, di inviare delle mail o/e delle lettere, sia ai soci ed ex soci ma anche ai professori e ai genitori degli alunni cui si rivolgono i docenti di “Giovani e Impresa” e di “VSP con te”. Le lettere illustrano ciò che è stato fatti finora con i fondi del 5 X1000 e i riferimenti per poterli destinare anche quest’anno con la dichiarazione dei redditi;
Si discute e si decide di inviare le mail e le lettere solo ai soci e agli ex soci.

Terzo settore: non discusso per mancanza di tempo; creato un gruppo di lavoro che definirà una prima bozza del nuovo statuto;
E’ stata scritta una nuova normativa per la Privacy, che sarà sottoscritta, per presa visione, da tutti i soci;
Per motivi di tempo non sono stati trattati I temi inerenti il fundraising, gli organi istituzionali e l’aggiornamento degli aspetti organizzativi per definire chi gestisce I rapporti con i soci (e attraverso quali canali), la necessità di un coinvolgimento diverso in funzione dei mezzi usati, chi fornisce risposte degli associati dai vari canali come sito e social;

Micaela Martina, la nostra collaboratrice sul fronte digital, sito e social grazie all’accordo con l’associazione sulla messa alla prova, presenta il lavoro svolto per aggiornare il sito dell’associazione; il suo intervento è stato relativo all’ottimizzazione delle parole scritte e delle immagini, come richiesto da Google. E’ stata sistemata la parte strutturale del sito e dei social Facebook e LinkedIn ma adesso è necessario lavorare con i contenuti. E’ compito dei soci postare sui social le attività che si svolgono, condividerle con gli amici e invitare a mettere i Like. Ciò per diffondere e far conoscere l’associazione. Micaela chiede a tutti i contenuti per gli aggiornamenti quasi quotidiani sui social;

Il Consiglio approva la data dell’Assemblea che si terrà il 16 aprile alle ore 12,00 circa;

Il Consiglio approva la data dell’Assemblea Straordinaria che si terrà il 16 aprile alle ore 10.00 circa.

Grazie,

VSPOnlus